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计划财务处关于疫情防控期间工作安排的通知
发布时间: 2020-02-16  浏览次数: 885


 

 

 

各学院、校行政各部门(单位):

为配合做好新型冠状肺炎的疫情防控工作,切实保证广大师生安全,最大程度减少出行时间和次数,2020年2月17日起至疫情防控结束前,各类财务事项将全面采用网上预约、线下投递的非人员接触方式办理,各类工作具体安排如下:

一、财务报销业务

1. 2月底前报销业务通过网上预约、袋装投递的方式处理,投递点为行政北楼一楼西侧服务中心门口投递箱,请备注联系方式以便及时反馈处理情况

2. 3月开始全面开通各项业务预约和投递,投递点为各自助投递箱(16幢精业楼一楼大厅、24幢人文学院一楼大厅、行政楼一楼大厅西侧连廊),服务中心暂不开放现场取号和面对面收单。有问题的报销单全部通过退单箱退单,退单箱位于行政楼一楼大厅西侧连廊。报销咨询电话为82283006(683006)

3. 2019年发票报销截止时间延长2020年6月底。

二、财务查询业务

疫情防控期间网上财务查询、酬金预约等系统的正常开放,为师生财务信息查询劳务业务办理提供便利。对于紧急的账务、凭证档案查询,可通过提前电话预约方式予以特事特办,联系人林葱老师(手机短号651385

三、采购业务

    1. 对疫情防控相关物资的采购,以满足疫情防控工作需要为首要目标,建立采购“绿色通道”,可不执行学校采购管理办法规定的方式和程序。对预防、消毒用品等紧俏物资可向经销(生产)厂商直接订购,相关部门(单位)做好疫情防控物资采购文件和相关凭据的管理工作。

    2. 疫情防控期间除疫情防控有关的紧急采购外,暂停学校一般集中采购项目的采购,或推迟至我省疫情应急响应终止之后开展。对于急需的项目且可通过政采云平台网上超市、在线询价、反向竞价、网上服务市场等方式采购的项目,使用单位通过学校采购管理系统提交采购申请,联系人谢国英老师(手机短号650824)

    3. 疫情防控期间集中采购项目合同到期,又无法按规定开展正常采购的,使用单位可申请续签合同。请将续签申请材料和原合同扫描件发给采管办(邮箱地址:jcc@zjnu.cn),同时在学校采购管理系统提交采购申请。

    4. 积极推进采购项目电子化建设,推广运用政采云电子交易系统。

    四、收费(含开票)业务

    1. 各学院培训项目的申请、收费、开票均在融合收费平台线上完成,次月进行分配。

    2. 科研项目开票业务。经过电话联系确认过已经到款的科研经费,请老师将科研合同的复印件投递到服务中心门口的投递箱内,并备注“科研项目开票业务”和联系方式(手机长号和电子邮箱),以便接收开具电子发票信息;如需要办理借票的老师,请将科研合同的复印件及借票单据(借票单据可以在计划财务处的网站上下载,一式三份),一并投入服务中心门口的投递箱内,并备注“科研项目开票业务”和联系方式(手机长号和电子邮箱),以便接收开具电子发票信息,如有特殊事项请与沈婷婷老师联系(手机短号613025)。

    五、经费预算业务

    在2020年预算正式下达前,各单位继续使用预分配经费,若预分配经费不足,可联系李清老师(短号673538)。

    六、出国预算审批业务

出国预算正常审批,请老师在计财处网站下载经费预算审核表、经费明细表、承诺书,填写完成后发送至邮箱jhglk@zjnu.cn,并备注联系电话,待处理完毕后会通知老师到指定地点领取,具体咨询傅依一老师(手机短号696315)。

    七、科研项目调整和结题业务

    1. 科研项目调整。所有科研项目的调整业务一律通过网上办事大厅线上办理。

    2. 科研项目结题。请老师将相关材料装袋投递至服务中心门口投递箱,并在袋内备注“科研项目结题业务”和联系电话,待处理完毕后会通知老师到指定地点领取,具体联系胡珊珊老师(手机短号628409)。

防疫期间给各位老师带来的工作不便敬请谅解,计财处与您齐心抗疫,共克时艰!

 

 

 

                            浙江师范大学计划财务处

                               2020年2月16日